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第3話「貸し会議室で、ミーティングの質を高めよう」

貸し会議室を利用することになりました。社内の会議室には無い、レンタルスペースならではの利点を知っておけば、内容の濃いミーティングを実現できるでしょう。

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せっかく貸し会議室を使うんだから、いい会議にしたいなあ。

参加する方も、わざわざ場所移動する労力に見合ったメリットがあったら嬉しいですよね。

社内にない設備を使うと目新しいことができそうだなあ。

大きなスクリーンにプレゼン資料を映すと素敵ですよ。

貸し会議室には、無料で使えるホワイトボードや電源が用意されているのが一般的です。その他のオプションとしてプロジェクター、大型モニター、プロジェクター、テレビ電話会議システム、音響機材、録音・録画機材、有線・無線ネットワーク環境などを準備している会場が多いでしょう。オプションは会場によって無料のものと有料のものがありますので、事前にどんな設備が使えるのか調べておくと良いでしょう。

せっかく別の会場を使うんだから、居眠りなんてしてほしくないなあ。

椅子や机が違うだけでも、参加者のモチベーションが違うみたいですよ。

もうちょっと、新しいことができないかなあ。

じゃあ、会議の様子を録画してみたらどうですか。

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淀屋橋駅・本町駅・北浜駅・堺筋本町駅からすぐ。
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動画配信が一般的になっている現在、会議やセミナーの一部始終を録画、またはライブ配信などで放送するという利用法も増えています。遠隔地で参加できない方にも会議の内容を伝えることができますし、参加者の議事録代わりとして大いに活用できます。

録画すると伝えておけば居眠りはできないよね?

そうですね。

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