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第6話「見落としがちなポイント」

貸し会議室について、だんだん詳しくなってきた二人、でもまだ忘れていることや、見落としてることは無いでしょうか。

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他に忘れてることは無いかなあ。

当日になって、プロジェクターとPCが繋がらなくて慌てることが多いみたいですよ。

HDMIとかDVIとかいろいろ規格があるからなあ。

当日のトラブルで最も多いのは持ち込んだPCと映像機器の規格が合わなくて画面が出力できないことです。事前に機材の仕様を確認する、予備のケーブルを準備するなど対策しておきましょう。また、会場に機材に詳しいスタッフがいれば安心です。会場を予約する際に確認しておくと良いでしょう。

早めに予約すると利用料が安くなるサービスもありますよ。

ほんとだ。使えそうな割引があるなあ。

万が一、会議が延期になった時のキャンセル料なんかも調べておくといいですね。

オプションの料金や、ケータリングサービスの料金が無料だったり、利用する時間帯によって室料が安くなる割引もあります。キャンセル日によってキャンセル料が変わるのが一般的ですから、予定が変わった場合はなるべく早く連絡するのが望ましいでしょう。

長時間のミーティングだと椅子の座りやすさも大事になってきますね。

窓からの景色もこだわりたいな。

窓の外が隣のビルの壁面だと息苦しくなっちゃいますからね。

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